Règlement :
1. OBJECTIF
- Identifier, faire connaître et récompenser les meilleurs projets dans les métiers de la communication, du marketing et du design développés par ou pour les entreprises et institutions luxembourgeoises.
- Dresser un état des lieux annuel du secteur et stimuler le marché par la médiatisation des meilleures pratiques luxembourgeoises.
2. ORGANISATEUR RESPONSABLE
- Le «Grand Prix» est organisé par «paperJam Business Club», un service de Maison Moderne ™ – MM Publishing S.A. (enregistré au registre de commerce sous B0095211).
3. PLANNING ET DÉROULEMENT
Soumission des projets jusqu’au /Submission of projects by
12.10.2011 (24:00)
Cocktail « Best of » / Annonce des nominés
14.12.2011
Tournage vidéo paperJam TV & questionnaire paperJam
Video shoot for paperJam TV & questionnaire for paperJam
Novembre / November 2011
Cérémonie de remise des prix / Awards ceremony
15.02.2012
PUBLICATION & PRÉSENTATION DU TOP 10
PUBLICATION & PRESENTATION OF THE TOP 10
(paperJam, février / february 2012)
23.02.2012
4. JURY
Dans une première étape, le jury retiendra un maximum de 50 projets parmi l’ensemble des projets soumis. Par la suite, il évaluera les 50 projets et établira un classement des dix premiers projets. L’organisateur nommera les membres du “jury” (au nombre minimum huit) et son président. Les membres seront des experts nationaux et internationaux. Les décisions du “jury” seront sans appel et sans recours. Les dossiers seront soumis de façon anonyme au “jury”.
5. ELIGIBILITÉ
A. PROJETS
Par «projet», l’organisateur entend «une aventure temporaire» (wikipedia.fr) dans laquelle s’engagent un client et un fournisseur et ceci dans le but de transformer un «besoin / problème» (du client) par l’apport d’une «solution» (du fournisseur) dans un avantage économique réciproque.
L’évaluation des projets n’aura pas lieu par catégories distinctes, mais par la pertinence de la solution dans une optique de “valeur ajoutée” et de génération de valeur économique. Seront ainsi récompensées
les meilleures pratiques des métiers de la communication, du marketing et / ou du design.
Sont éligibles –sans être exhaustif et uniquement à titre d’exempledes projets de communication commerciale, corporate ou interne et de marketing (Corporate Identity, Campagnes publicitaires, Mailings, Corporate Publishing, Communication par l’événement, Packaging, Sites Internet, études, CRM, médias sociaux, PR, brand management, ...).
Dans le cadre du présent concours, les trois grandes étapes du projet seront considérées:
- Briefing ou cahier des charges du client
- Proposition de la solution par le fournisseur et son implémentation
- Feedback ou évaluation de satisfaction du client
B. CLIENTS ET FOURNISSEURS
Le concours est réservé aux projets développés par et/ou pour des organisations (sociétés, administrations, ONGs, etc) établies au Luxembourg. Autrement dit, un des deux intervenants (client ou fournisseur), au moins, doit être établi au Luxembourg. Pour les projets réalisés en interne (chez le client par un département spécialisé), le candidat est considéré comme client et fournisseur à la fois.
C. PÉRIODE
La livraison des projets doit avoir eu lieu entre le 1er octobre 2011 et le 10 octobre 2011. Si le projet est livré en plusieurs étapes, une étape “majeure” du projet doit avoir été concrétisée dans cette période de référence. Il reviendra à l’autorité du “jury” d’évaluer si l’étape livrée durant la période valide est “majeure”.
D. DROITS D'AUTEUR
Les candidats déclarent être les auteurs du projet soumis et être titulaires des droits d’auteur.
E. RESTRICTIONS
Si un membre du jury serait exposé à un conflit d’intérêt avec un projet soumis au concours, il ne participera pas à l’évaluation de ce projet.
6. CRITÈRES D’ÉVALUATION
Pour l’ensemble des projets soumis:
- Valeur ajoutée: l’intérêt économique de la solution pour le client
- Innovation: l’originalité de la démarche et/ou de la solution
- Réalisation: la qualité de l’exécution du projet
- Satisfaction: le feedback du client sur la collaboration (qualité de la relation, respect délai et budget), la solution (sa qualité intrinsèque) et les résultats (atteinte objectifs)
7. INSCRIPTION
La soumission des projets devra se faire jusqu’au 10 octobre 2011.
La «fiche d’inscription» est à télécharger depuis le site www.grandprix.paperJam.lu.
Les fiches d’inscriptions doivent parvenir à l’adresse e-mail «GP_COM@paperJam.lu» au plus tard le lundi 10 octobre 2011 (midi).
Les fichiers audiovisuels enregistrés sur CD-Rom ou DVD labelisé uniquement avec le «nom du projet» (identique à celui repris sur la fiche d’inscription) doivent être déposé chez l’organisateur au plus tard lundi 10 octobre 2011 (midi) à l’adresse: 10 rue des Gaulois, L-1618 Luxembourg (Bonnevoie). En cas d’envoi par courrier postal traditionnel, veuillez utiliser l’adresse postale:
BP 728, L-2017 Luxembourg. Dans les deux cas, mentionnez sur l’enveloppe : Grand Prix paperJam 2012 + la référence «nom du projet».
Les frais d’inscription des projets:
A. Pour les sociétés non-membres du “paperJam Business Club”
- 150 € / projet pour 1-3 projets
- 125 € / projet pour 4-10 projets
- 100 € / projet pour 10 projets et plus
B. Pour les sociétés membres du “paperJam Business Club”
- Aucun frais (inclus dans le membership)
Avantages accordés aux 50 projets nominés:
- Réalisation d’un film vidéo paperJam.TV Présentation dans le magazine paperJam
- Tarifs préférentiels pour assister à la cérémonie de remise des prix
- Dans aucun cas les frais d’inscription ne sont remboursables.
8. CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX
La cérémonie de remise des prix aura lieu le 15 février 2012 à Luxembourg.
9. ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT
Par leur simple participation au concours, les candidats acceptent l’ensemble des clauses du présent règlement. Toutes les éventuelles difficultés quant à l’application du règlement feront l’objet d’une interprétation souveraine de la part des organisateurs.
